home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / accoting / dayoup / dayoue.exe / DAYOUPDT.DOC next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-01  |  12.5 KB  |  247 lines
  1.  
  2.  ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3.  ║                                                                            ║
  4.  ║                                                                            ║
  5.  ║    █▄██████████▒░         █████▒░     ██▒░      ██░    ███████████▒░       ║
  6.  ║    ███▒░       ██▒░      ██▒░ ██▒░    ██▒░      ██░   ██▒░       ██▒░      ║
  7.  ║    ██▒░        ██▒░      █▒░   █▒░     ██▒░    ██░    ██▒░       ██▒░      ║
  8.  ║    ██▒░        ██▒░     ██▒░   ██▒░    ██▒░    ██░    ██▒░       ██▒░      ║
  9.  ║    ██▒░        ██▒░     ██▒░   ██▒░     ██▒░  ██░     ██▒░       ██▒░      ║
  10.  ║    ██▒░        ██▒░     ██▒░   ██▒░     ██▒░  ██░     ██▒░       ██▒░      ║
  11.  ║    ██▒░        ██▒░     ██▒░   ██▒░      ██▒░██░      ██▒░       ██▒░      ║
  12.  ║    ██▒░        ██▒░    ███▀▀▀▀▀███▒░      ████▒░      ██▒░       ██▒░      ║
  13.  ║    ██▒░        ██▒░    ██▒░     ██▒░       ██▒░       ██▒░       ██▒░      ║
  14.  ║    ██▒░        ██▒░    ██▒░     ██▒░       ██▒░       ██▒░       ██▒░      ║
  15.  ║    ███▒░       ██▒░    ██▒░     ██▒░       ██▒░       ██▒░       ██▒░      ║
  16.  ║    █▀██████████▒░      ██▒░     ██▒░       ██▒░        ███████████▒░       ║
  17.  ║       ░░░░░░░░░░░      ░░░       ░░░        ░░░         ░░░░░░░░░░░░       ║
  18.  ║                                                                            ║
  19.  ║                                                                            ║
  20.  ║           ██░   ██░ ██▄████░ ██▄████░    ██░  ████████░ ██████░            ║
  21.  ║           ██░   ██░ ██░  ██░ ██░  ██░   █▀▀█░    ██░    ██░                ║
  22.  ║           ██░   ██░ ██░  ██░ ██░  ██░  ▄█░ █▄    ██░    ██░                ║
  23.  ║           ██░   ██░ ██░  ██░ ██░  ██░  ██░ ██░   ██░    ██░                ║
  24.  ║           ██░   ██░ ██▀████░ ██░  ██░  ██░ ██░   ██░    █████░             ║
  25.  ║           ██░   ██░ ██░      ██░  ██░  ██▄▄██░   ██░    ██░                ║
  26.  ║           ██░   ██░ ██░      ██░  ██░ ██▀  ▀██░  ██░    ██░                ║
  27.  ║           ██░   ██░ ██░      ██░  ██░ ██░   ██░  ██░    ██░                ║
  28.  ║           ▀██████▀  ██░      ██▀████░ ██░   ██░  ██░    ██████░            ║
  29.  ║                                                                            ║
  30.  ║                                                                            ║
  31.  ║                     DAYO UPDATE & CONVERSION PROGRAM                       ║
  32.  ║                                                                            ║
  33.  ║                                                                            ║
  34.  ║    Copyright (c) 1992,  TJS LAB, PO Box 585366, Orlando, Florida 32858     ║
  35.  ║                                                                            ║
  36.  ║                                                                            ║
  37.  ║ ▓▓▓▓▓▓                     ███████████▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▐█▌               ║
  38.  ║ ▀ ▓▓ ▀ ▓▓▓▓                ▀▀▀▀▀███████████████████████████▌   S           ║
  39.  ║   ▓▓    ▓▓ ▄▓▓▓▄                  ▀████▀▀      ▀████████████    O          ║
  40.  ║   ▓▓    ▓▓ ▓▓                       ▀▀           ███████████     F         ║
  41.  ║   ▓▓ ▓▓ ▓▓ ▀▓▓▓▄       Specializing In            ▐█████████▌     T        ║
  42.  ║      ▀▓▓▓▀    ▓▓          MicroComputer            ██████████ C    W       ║
  43.  ║            ▀▓▓▓▀             & LAN                 █████■████▌ O    A      ║
  44.  ║                                 Applications      ▐███████████  N    R     ║
  45.  ║                               ┌─┐         ┌─┐      ███████████▌  S    E    ║
  46.  ║ ▀▓▓      ▓   ▀▓▄▓▓▓▄         ┌╧─╧┐  ┌─┐  ┌╧─╧┐      ████▀  ▀███   U        ║
  47.  ║  ▓▓     ▓▓▓   ▓▓  ▓▓         └───╜ ┌╧─╧┐ └───╜       ███    ██▌    L    &  ║
  48.  ║  ▓▓    ▄▓ ▓▄  ▓▓▓▓▓           ░█░  └───╜  ░█░         ███▄▄███      T      ║
  49.  ║  ▓▓    ▓▓▓▓▓  ▓▓  ▓▓         █████  ░█░  █████         ▀█████▌       I     ║
  50.  ║  ▓▓▓▓ ▄▓   ▓▄ ▓▀▓▓▓▀               █████                 ▀▀▀█         N    ║
  51.  ║                                                            █           G   ║
  52.  ║ PO BOX 585366, ORLANDO, FLORIDA 32858                 ▄▄▄▄▀                ║
  53.  ║                                                                            ║
  54.  ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  55.    DAYO UPDATE,       TJS LAB  Orlando, Florida
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.   ■ SOFTWARE SUPPORT POLICY
  62.  
  63.  
  64.    1.  TJS LAB does not support users of unregistered DAYO products with the
  65.        exception of installation questions.
  66.  
  67.    2.  Support (included with registration) remains in effect for 3 months
  68.        after date of registration or upgrade.
  69.  
  70.    3.  Support is available through the following methods:
  71.  
  72.        - Phone/Voice Mail: (407) 291-3960/6987
  73.  
  74.        - U.S. Mail:  TJS LAB, PO Box 585366, Orlando, FL 32858-5366
  75.  
  76.        - Compuserve Easyplex:  76367,1401
  77.  
  78.    4.  Any errors ("bugs or features') in the program will be corrected and
  79.        the 'fix' sent promptly (via modem if possible).
  80.  
  81.    DAYO UPDATE,       TJS LAB                                        Page: 1
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  ■ COPYRIGHT/LICENSE
  86.  
  87.       This manual and software is copyrighted with all rights reserved by
  88.   TJS LAB. No copying of this manual or software is authorized without
  89.   the prior written consent of TJS LAB. An exception to this rule is the
  90.   making of backup copies of registered software disks. No RESALE of any part
  91.   of the source codes is authorized without the prior written consent of
  92.   TJS LAB. TJS LAB retains all rights to DAYO software, documentation,
  93.   and source codes.
  94.  
  95.       Authorization to distribute DAYO UPDATE in a compressed format, named
  96.   DAYOUE.ZIP or DAYOUE.EXE (self extracting), is hereby granted.
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  ■ DISCLAIMER
  101.  
  102.       No warrant is made that this software will work in all environments,
  103.   or with all resident programs and hardware configurations. TJS LAB has
  104.   tested this software in many environments and found it to perform as
  105.   expected, however, this software is licensed "AS IS".
  106.  
  107.        TJS LAB will not be liable for any damage done to your data, hardware,
  108.   and/or software systems as a result of using DAYO UPDATE.
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  ■ REQUIREMENTS    ***
  113.  
  114.      IBM or Compatible CPU
  115.      640K memory
  116.  *   DOS 3.3 or above
  117.      Hard Disk
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  ■ SETUP
  122.  
  123.       To setup DAYO UPDATE, copy the contents of the DAYO UPDATE floppy disk
  124.   into a directory on your hard disk (ie: \DAYO). If this file has an
  125.   extension of .ZIP, it is necessary to UnZip the files (ie: PKUNZIP DAYOUE).
  126.   Type and enter 'DAYOUPDT' at the DOS prompt to run the program
  127.   ( ie: C:\DAYOUPDT ).
  128.  
  129.    DAYO UPDATE,       TJS LAB                                        Page: 2
  130.  
  131.                                                                                 
  132.                                                                                 
  133.  ■ DAYO UPDATE & CONVERSION PROGRAM
  134.  
  135.       This routine is provided to DAYO users that are currently using DAYO
  136.   and wish to install a new version of the software. No requirement exists to
  137.   run this routine if you are installing a DAYO module for the first time.
  138.  
  139.       As DAYO evolves, the structures for the databases and/or memory files
  140.   also change. Changes include additional fields, varying field lengths, new
  141.   records, and field types.
  142.  
  143.       The latest versions of the DAYO modules (ie: DAYO Inventory, POS, AR...)
  144.   WILL NOT WORK with the original file structures.
  145.  
  146.       DAYO UPDATE simplifies the process of converting your current databases
  147.   and memory files. The most beneficial feature is that you do not need to
  148.   rekey/reenter all your data into the new database structures.
  149.  
  150.  *    If on a network, this routine requires EXCLUSIVE use of the databases.
  151.  
  152.  *    DAYO UPDATE will be updated for every DAYO version & change.
  153.  
  154.  *    DAYO UPDATE only needs to be run once per DAYO module.
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  ■ MAIN MENU
  159.  
  160.  
  161.       The main menu consists of a selection box on the upper left side of the
  162.   screen. To run an update and conversion process, highlight the option, and
  163.   press enter/return.
  164.  
  165.  DAYO Update & Conversion Version 4.16 TJS LAB, Inc.     ┌───[November 1992]──┐
  166.  ╓────────────────────────╖                              │S  M  T  W  T  F  S │
  167.  ║ Select the DAYO Module ║██▄████░  ▄███▄  ██░ ██░ █████├────────────────────┤
  168.  ║ that you wish to       ║██░  ██░  ██░██░ ██░ ██░ ██░██│ 1  2  3  4  5  6  7│
  169.  ║ upgrade & convert.     ║██░  ██░  ██░██░ ▀████▀  ██░██│ 8  9 10 11 12 13 14│
  170.  ╟────────────────────────╢██░  ██░ ██▀▀▀██░ ▀██▀   ██░██│15 16 17 18 19 20 21│
  171.  ║Inventory               ║██░  ██░ ██░  ██░  ██░   ██░██│22 23 24 25 26 27 28│
  172.  ║Point of Sales (POS)    ║█▀█████░ ██░  ██░  ██░   █████│29 30               │
  173.  ║Accounts Receivable (AR)║                              │                    │
  174.  ║Accounts Payable (AP)   ║    Copyright (c) 1989-1992   └────────────────────┘
  175.  ║General Ledger (GL)     ║
  176.  ║End of Period (EOP)     ║
  177.  ║Time & Billing          ║██░   ██░ ██▄████░ ██▄████░    ██░  ████████░ █████░
  178.  ║Smart Reports           ║██░   ██░ ██░  ██░ ██░  ██░   █▀▀█░    ██░    ██░
  179.  ║Order Entry             ║██░   ██░ ██░  ██░ ██░  ██░  ▄█░ █▄    ██░    ██░
  180.  ║Price Books             ║██░   ██░ ██░  ██░ ██░  ██░  ██░ ██░   ██░    ██░
  181.  ║BackOrders              ║██░   ██░ ██▀████░ ██░  ██░  ██░ ██░   ██░    ████░
  182.  ║Passwords               ║██░   ██░ ██░      ██░  ██░  ██▄▄██░   ██░    ██░
  183.  ╟────────────────────────╢██░   ██░ ██░      ██░  ██░ ██▀  ▀██░  ██░    ██░
  184.  ║     Select Module      ║██░   ██░ ██░      ██░  ██░ ██░   ██░  ██░    ██░
  185.  ╚════════════════════════╝▀██████▀  ██░      ██▀████░ ██░   ██░  ██░    █████░
  186.  
  187.    DAYO UPDATE,       TJS LAB                                        Page: 3
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  ■ DAYO MODULE LOCATION/DRIVE/DIRECTORY)
  192.  
  193.       DAYO UPDATE 'looks' for the other DAYO modules. If it can not find them,
  194.   or they do not exist, you must input the location.
  195.  
  196.  
  197.   ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  198.   ║  Could Not Locate Module!                                                ║
  199.   ║                                                                          ║
  200.   ║  Module: EOP                                                             ║
  201.   ║  File: DAYOEOP.EXE                                                       ║
  202.   ║                                                                          ║
  203.   ║  Enter Drive/Directory/Location of DAYO Module/Files on Next Line...     ║
  204.   ║  \DAYOEOP\                                                               ║
  205.   ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  206.  
  207.  
  208.                                                                                 
  209.  ■ QUIRKS
  210.  
  211.       DAYO UPDATE may not work on databases that have 'MEMO' type fields
  212.   added to them. A common practice is to add a memo field to the customer
  213.   database. If this is done, DAYO UPDATE may not work!  The result is often
  214.   a 'hung' computer.
  215.  
  216.       If DAYO UPDATE can not perform an update & conversion of a database,
  217.   you still have the option of adding the new fields to the databases by
  218.   using the MODIFY DATABASE routine in the MISC ROUTINES (found in most DAYO
  219.   modules) or coping the databases out of the working directory, erase the old
  220.   files, then run the new program which will create the new database
  221.   structures. Use the APPEND FROM option in the MISC ROUTINES menu to put the
  222.   old data back into the new databases...
  223.  
  224.       DAYO UPDATE must use the databases exclusively when on a network.
  225.   Failure to open a database exclusively will result in an program error, and
  226.   a failed attempt at updating and converting a selected DAYO module.
  227.  
  228.                          ════════════════════════════
  229.                       ══════════════════════════════════
  230.                    ════════════════════════════════════════
  231.                 ══════════════════════════════════════════════
  232.              ════════════════════════════════════════════════════
  233.           ══════════════════════════════════════════════════════════
  234.        ════════════════════════════════════════════════════════════════
  235.       The very nature of DAYO UPDATE dictates that a backup takes place
  236.                         PRIOR TO running the program!
  237.        ════════════════════════════════════════════════════════════════
  238.           ══════════════════════════════════════════════════════════
  239.              ════════════════════════════════════════════════════
  240.                 ══════════════════════════════════════════════
  241.                    ════════════════════════════════════════
  242.                       ══════════════════════════════════
  243.                          ════════════════════════════
  244.  
  245.  
  246.  
  247.